Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
Der Schutz personenbezogener Daten ist NaturaSubtilitas ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unserer Fördermitgliedschaft, unserem Mitgliederportal sowie unseren Vereinstätigkeiten verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
NaturaSubtilitas
Gemeinnütziger Verein für Forschung, Bildung und Gesundheitspflege
ZVR-Zahl: 1281670713
Trainting 2/3
5102 Anthering
Österreich
E-Mail: vision@naturasubtilitas.at
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für unsere Vereinstätigkeit, die Verwaltung von Mitgliedschaften, die Durchführung von Veranstaltungen, Projekten und Lehrgängen, die Kommunikation mit unseren Mitgliedern oder die Bereitstellung unserer digitalen Angebote erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage dafür besteht.
Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage
– einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
– zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
– zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder
– aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Informationen über die Anfrage gehören.
Diese Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.
Unsere Website basiert auf WordPress und verwendet das Theme Kadence.
4. Hosting
Unsere Website wird technisch über einen Hostingdienst bereitgestellt.
Nach der aktuellen technischen Konfiguration wird hierfür IONOS verwendet. Im Rahmen des Hostings können insbesondere Server-Logdaten und technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.
5. Cookies und Einwilligungsmanagement
Für die Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner.
Beim ersten Besuch unserer Website können Besucher entscheiden, ob sie technisch nicht erforderlichen Diensten zustimmen möchten.
Dabei bestehen insbesondere folgende Möglichkeiten:
– Alle akzeptieren
– Weiter ohne Einwilligung
– individuelle Auswahl einzelner Dienste
Eine einmal getroffene Entscheidung kann jederzeit über den Link „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ im Footer unserer Website angepasst oder widerrufen werden.
Technisch nicht notwendige Dienste werden erst nach entsprechender Einwilligung geladen.
Für die Speicherung bzw. den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät gelten neben der DSGVO insbesondere die einschlägigen Bestimmungen des österreichischen Telekommunikationsrechts, insbesondere § 165 Abs. 3 TKG 2021.
6. Lokal eingebundene Schriftarten
Auf unserer Website verwenden wir unter anderem die Schriftarten Manrope und GFS Didot.
Diese Schriftarten werden lokal über unsere eigene Website bereitgestellt. Beim normalen Aufruf unserer Website wird daher für diese Schriftarten keine Verbindung zu den Servern von Google Fonts hergestellt.
7. Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn du mit NaturaSubtilitas per E-Mail, Kontaktformular oder über ein anderes Formular Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.
Für Formulare verwenden wir auf unserer WordPress-Website WPForms.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Anlass der Kontaktaufnahme. Geht es um eine Mitgliedschaft, Buchung oder andere vertragliche bzw. vorvertragliche Angelegenheit, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer angemessenen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
8. Fördermitgliedschaft und Mitgliederverwaltung
Wenn du eine Fördermitgliedschaft bei NaturaSubtilitas beantragst oder bereits Fördermitglied bist, verarbeiten wir die für die Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere Name und Kontaktdaten, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Mitglieds- und Registrierungsdaten, Beginn und Ende der Mitgliedschaft, Korrespondenz mit NaturaSubtilitas, Mitgliedsbeiträge und Zahlungsinformationen sowie Buchungs- und Teilnahmedaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Zahlungsverwaltung, Organisation unserer Vereinstätigkeiten und zur Verwirklichung unserer statutarischen Vereinszwecke.
9. Mitgliederportal und Vereinsverwaltung – SEWOBE
Für unsere digitale Mitgliederverwaltung und den geschützten Mitgliederbereich verwenden wir die Online-Verwaltungssoftware der SEWOBE AG, Werner-Haas-Straße 8, 86153 Augsburg, Deutschland.
Im Mitgliederportal verfügt jedes registrierte Mitglied über einen persönlichen Benutzeraccount. Dort können – abhängig von den jeweils freigeschalteten Funktionen – unter anderem persönliche Daten verwaltet, Lehrgänge und Veranstaltungen gebucht sowie Rechnungen und Dokumente abgerufen werden.
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Mitgliedsdaten, Benutzer- und Zugangsdaten, Buchungen, Bestellungen, Rechnungs- und Zahlungsinformationen verarbeitet werden.
SEWOBE verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der eingesetzten Vereinssoftware als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben von SEWOBE werden Kundendaten in deutschen Rechenzentren gespeichert.
Das auf unserer Website eingebundene Mitgliederportal wird vor einer entsprechenden Einwilligung durch unseren Consent-Manager blockiert.
10. Benutzeraccount
Der Mitgliederbereich ist ausschließlich für registrierte bzw. entsprechend berechtigte Menschen zugänglich.
Für die Einrichtung und Nutzung des Benutzeraccounts werden die hierfür erforderlichen Anmelde- und Benutzerdaten verarbeitet.
Bitte behandle deine persönlichen Zugangsdaten vertraulich und gib sie nicht an andere Menschen weiter.
11. Lehrgänge, Veranstaltungen und Projekte
Wenn du dich für einen Lehrgang, eine Veranstaltung oder ein Projekt von NaturaSubtilitas anmeldest, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Mitgliedsdaten, gebuchte Veranstaltung oder Lehrgang, Buchungszeitpunkt, Teilnahmeinformationen sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung, des Lehrgangs oder Projekts und beruht insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sollten für einzelne Projekte zusätzliche oder besondere personenbezogene Daten erforderlich sein, informieren wir darüber gesondert.
12. Webshop
Im geschützten Mitgliederbereich besteht die Möglichkeit, Bestellungen über einen Webshop vorzunehmen.
Dabei werden die für Bestellung und Abwicklung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, bestellte Produkte oder Leistungen, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung der Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
13. Zahlungsabwicklung
Für kostenpflichtige Buchungen, Lehrgänge oder Bestellungen können unterschiedliche Zahlungsarten zur Verfügung stehen, insbesondere PayPal, Stripe und Kreditkartenzahlung.
Bei Auswahl eines externen Zahlungsdienstes werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt bzw. von diesem verarbeitet.
PayPal
PayPal wird angeboten durch PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
PayPal verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung seiner Zahlungsdienste. Auf unserer öffentlichen Website erkannte PayPal-Inhalte werden bis zu einer entsprechenden Einwilligung durch unseren Consent-Manager blockiert.
Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
14. YouTube
Auf unserer Website können Links zu YouTube sowie gegebenenfalls eingebettete YouTube-Inhalte verwendet werden.
Eingebettete YouTube-Inhalte werden vor einer entsprechenden Einwilligung durch unseren Consent-Manager blockiert.
Erst wenn ein Besucher der Nutzung zustimmt bzw. einen blockierten Inhalt ausdrücklich lädt, kann eine Verbindung zu YouTube bzw. Google hergestellt werden.
Dabei können unter anderem IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Nutzungsinformationen verarbeitet werden.
Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
15. Foto-, Audio- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen und Projekten von NaturaSubtilitas können Foto-, Audio- und Videoaufnahmen entstehen.
Solche Aufnahmen können insbesondere der Dokumentation unserer Vereinstätigkeit und – soweit rechtlich zulässig – unserer Öffentlichkeitsarbeit dienen.
Je nach Art der Aufnahme und geplanter Verwendung kann die Verarbeitung insbesondere auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Dabei berücksichtigen wir insbesondere die konkrete Veranstaltung, die Art der Aufnahme, den Zusammenhang der Veröffentlichung sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Menschen.
Wenn du bei einer Veranstaltung nicht aufgenommen werden möchtest, kannst du uns oder die mit den Aufnahmen betrauten Menschen darauf hinweisen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
16. Vereinsinformationen und Newsletter
Soweit Mitglieder Vereinsinformationen, Mitteilungen oder Newsletter erhalten, werden die hierfür erforderlichen Kontaktdaten verarbeitet.
Soweit der Versand zur Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Information über unmittelbar damit zusammenhängende Vereinsangelegenheiten erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf der Mitgliedschaft beruhen.
Soweit darüber hinaus eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Versand erst nach entsprechender Einwilligung.
Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
17. Externe Links und Ressourcenliste
Unsere Website enthält Links zu externen Websites, Informationsquellen, Kooperationspartnern, Bezugsquellen und weiteren Angeboten.
Wenn du einem solchen Link folgst, verlässt du unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der jeweiligen externen Website ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.
Bitte beachte daher auch die jeweiligen Datenschutzinformationen des externen Anbieters.
18. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, können personenbezogene Daten an Dienstleister und Auftragsverarbeiter übermittelt werden.
Dazu können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, SEWOBE AG, Zahlungsdienstleister, Buchhaltungs- und gegebenenfalls steuerliche Dienstleister sowie technische Dienstleister für Website und Mitgliederportal gehören.
Auftragsverarbeiter werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
19. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung der Mitgliedschaft, die Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist.
Für Rechnungs-, Buchhaltungs- und Zahlungsdaten können insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche oder sonstige zulässige Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht.
20. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Auch bei der Auswahl externer Dienstleister achten wir auf einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten.
21. Deine Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen dir nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
– Recht auf Auskunft
– Recht auf Berichtigung
– Recht auf Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest oder Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, kannst du dich jederzeit an uns wenden:
22. Beschwerderecht
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für NaturaSubtilitas ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde relevant:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Vereinstätigkeiten, technischen Systeme oder rechtlichen Anforderungen verändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.
Stand: September 2026